Los complementos de Google Sheets van más allá de las filas y las columnas. Puedes utilizar extensiones para expresar fórmulas matemáticas en gráficos, crear aplicaciones, desarrollar APIs, rastrear coordenadas en mapas, crear herramientas de aprendizaje automático para el análisis predictivo y mucho más. A continuación, te presentamos algunos de los mejores complementos de Google Sheets que te ayudarán a ser más productivo en tu trabajo.

1. Citable

Citable te ayuda a convertir tus Hojas de cálculo de Google en una herramienta de marcadores y hace que la recopilación de investigaciones en una hoja de cálculo sea un juego de niños. Una vez instalada la extensión, busca y selecciona algo que quieras guardar y, a continuación, haz clic en el botón Citable.

Citable copia el texto de destino, su enlace, la URL del sitio, el perfil del autor y cualquier etiqueta que decidas añadir, y los almacena todos en una hoja de cálculo de Google Sheets. Puedes utilizarla para crear una bibliografía para tu próxima investigación importando las notas de Citable a Zotero u otras aplicaciones de citación. Asegúrate de haber exportado primero el texto de Citable a tu PC en formato Bibtext antes de importarlo a otras apps.

2. AppSheet

AppSheet convierte tu hoja de cálculo en una aplicación. Es muy sencillo. En resumen, esta extensión hace que el desarrollo de una nueva aplicación móvil sea tan sencillo como añadir sus datos a una hoja de cálculo.

Enumera en una hoja de cálculo de Google Sheets tus productos, propiedades, contactos de datos, inventario o cualquier cosa que quieras controlar en tu app, y luego conecta la hoja de cálculo a AppSheet.

Incluso puedes añadir más funciones y personalizaciones como formularios para recoger imágenes, firmas, textos y mucho más. Puedes utilizar imágenes de Dropbox y otras aplicaciones de almacenamiento de archivos, personalizar las columnas, utilizar mapas para trazar las ubicaciones y hacer que el diseño se alinee con tu marca.

AppSheet es gratuita si quieres desarrollar aplicaciones. Sin embargo, cobra 1 dólar al mes por usuario y por el acceso a un número ilimitado de apps y funciones principales.

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3. Sheetsu

Sheetsu te da la oportunidad de construir una API directamente desde tu hoja de cálculo. Este complemento te da el poder de crear tu aplicación personalizada o conecta tu hoja de cálculo con otras aplicaciones con una API. El proceso es sencillo: introduce el enlace a una hoja de cálculo de Google Sheets y la extensión convierte esa hoja de cálculo en una API.

Puedes controlar los permisos de la API. Puedes elegir permitir POST, PUT/PATCH, DELETE y/o GET para ver o añadir datos a tu hoja de cálculo a través de la API. Esta funcionalidad hace posible que sus aplicaciones obtengan dinámicamente, agreguen nuevas entradas y actualicen su hoja de cálculo o que obtengan automáticamente los elementos frescos que usted agrega a su hoja de cálculo.

Sheetsu es gratuito si sólo quieres una API que reciba 300 solicitudes mensuales. Si pagas 8 dólares al mes, puedes añadir más APIs y aumentar las peticiones mensuales.

4. Email Hunter

Email Hunter te permite encontrar direcciones de correo electrónico. Si quieres enviar un correo electrónico a todas las personas de una organización en particular, o si estás buscando una dirección de contacto específica, este complemento te será útil.

Cree una cuenta y configure su API en el complemento; introduzca el dominio para el que desea reunir correos electrónicos en la barra lateral de Email Hunter. La extensión se pone a trabajar por ti; llena la hoja de cálculo con todos los correos electrónicos que puede encontrar para la organización específica que estás considerando, y luego los clasifica en función de su confianza en la validez de las direcciones de correo electrónico.

Email Hunter es gratuito para 150 consultas al mes. Para los planes de pago de 1.000 consultas al mes, los precios comienzan a partir de 49 dólares al mes.

5. Twitter Archiver

Twitter Archiver te ayuda a buscar en Twitter a lo largo del tiempo. Puedes buscar en Twitter hashtags o temas específicos y luego guardarlos en una hoja de cálculo. Puedes utilizar las opciones de búsqueda simple y avanzada y puedes incluir la ubicación, el idioma o las menciones en tu búsqueda.

Cada hora Twitter Archiver actualiza tu hoja de cálculo con todos los Tweets que es capaz de encontrar y reunir en base a tu solicitud de forma gratuita. Si prefieres que las actualizaciones lleguen cada quince minutos, tienes que optar por el plan de pago.

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Las funciones principales de esta extensión son gratuitas. Pagas 39,99 dólares si quieres soporte al cliente y auto-refresco de las últimas actualizaciones cada diez o quince minutos.

6. AYLIEN Análisis de Texto

AYLIEN Text Analysis es uno de los mejores complementos de Google Sheets. La extensión le ayuda a conocer más datos en profundidad sobre sus textos.

Utilice AYLIEN para encontrar entidades y conceptos individuales en el texto, resumir el texto, obtener sugerencias de hashtags, analizar los sentimientos del texto, y más. La extensión le ayuda a entender lo que significan sus datos y le proporciona información útil.

Esta extensión funciona mejor con otros complementos, así que si has importado datos de tu sitio web o has utilizado una API para recopilar datos de otro sitio o has usado Twitter Archiver para extraer tweets, entonces querrás usar AYLIEN.

La herramienta es excelente para resumir esos datos y encontrar sentimientos o averiguar los mejores hashtags para usar en tus promociones. AYLIEN Text Analysis te da los resultados que quieres de tu texto importado en segundos. Es gratis para 1.000 consultas. Si necesitas más, sale por 10 dólares por cada 1.000 consultas.

7. Herramientas de potencia

Power Tools formatea y limpia tus hojas de cálculo. Este complemento es una solución todo en uno para personalizar fórmulas en bloque, reformatear datos, limpiar datos, combinar o dividir hojas y columnas, y mucho más.

La extensión te permite elegir nuevas funciones cada vez que la utilices y también te permite establecer herramientas favoritas que podrías utilizar para volver a hacer las mismas limpiezas en el futuro. Si prefieres las soluciones individuales de Power Tools para Google Sheets, puedes utilizar cualquiera de estos complementos exclusivos que vienen con la extensión:

  • Búsqueda y reemplazo avanzados: Puedes buscar entre valores, notas y enlaces, y guardar todos los resultados en una nueva tabla utilizando este complemento
  • Combinar valores: Esto fusiona datos en rangos, columnas y filas
  • Generador aleatorio: Este complemento rellena su hoja de cálculo con datos de muestra aleatorios como fechas, contraseñas, nombres, etc.
  • Eliminar duplicados: Puede marcar o eliminar hojas múltiples o duplicadas
  • Combinar Hojas: Utilice este complemento para combinar los datos de varias hojas
  • Encontrar Coincidencias Difusas: Este complemento le ayuda a encontrar todos los elementos que son similares a su consulta.
  • Dividir nombres: Puede dividir las partes de los nombres en varias columnas utilizando este complemento
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8. g(Math)

g(Math) le ayuda a trazar funciones matemáticas. Las hojas de cálculo suelen comparar conjuntos de números en gráficos de barras y de tarta, pero no pueden trazar fórmulas matemáticas en gráficos. g(Math) llena ese espacio que falta.

Esta extensión es muy útil para estudiantes y profesores. Puede escribir fórmulas utilizando el formato LaTex y también trazar las fórmulas en un eje x|y.

g(Math) viene con una herramienta para crear pruebas personalizadas para los estudiantes, y usted puede calificar a los estudiantes allí mismo en la hoja de cálculo. Este complemento es gratuito.

9. Geocode de Awesome Table

Geocode by Awesome Table te ayuda a utilizar direcciones para encontrar datos de localización. Si necesitas llenar tu hoja de cálculo con las coordenadas GPS exactas de las direcciones, esta extensión es útil.

Una vez que hayas cargado tu hoja de cálculo con las direcciones que quieres encontrar, sólo tienes que pasarlas por Geocode y él se encargará de obtener las respuestas. Si has repartido las direcciones en varias columnas, sólo tienes que decirle a Geocode en qué columnas y las unirá en una sola dirección.

La extensión Geocode encuentra las longitudes y latitudes de cada una de tus direcciones. El complemento añade sus hallazgos en columnas y te da la opción de hacer un mapa de Google Maps en Awesome Table, una app que acompaña a Geocode.

10. Hojas de Sudoku

Por supuesto, no todo es trabajar y no jugar. Puedes crear un juego de sudoku fácil, medio o difícil directamente en tu hoja de cálculo utilizando Sudoku Sheets. Y también puedes diseñar tu rompecabezas. A medida que añades entradas, las valida, y resuelve automáticamente cualquier rompecabezas si alguna vez te quedas atascado, incluso los rompecabezas que has creado tú mismo.