Si eres un autónomo que factura por horas, hacer un seguimiento preciso del tiempo que dedicas a un proyecto es crucial. Un buen sistema de control del tiempo facilita la facturación, presentando todas las horas registradas en un formato fácil de entender que puede transferirse rápidamente a una factura o exportarse a su software de facturación elegido. Estas son algunas de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo que puedes utilizar para controlar el tiempo.

1. Toggl

Ya hemos hablado de Toggl antes, y es una de nuestras herramientas de control de tiempo favoritas. Cuenta con una interfaz excelentemente diseñada que hace que el uso del software sea intuitivo, con casi ninguna formación necesaria para ponerse en marcha. El tiempo se asigna fácilmente a diferentes proyectos, y esos proyectos se asocian a clientes específicos. La versión gratuita es lo suficientemente flexible como para que un individuo (o incluso pequeños equipos) la utilicen siempre, pero la versión de pago incluye algunas características más útiles. Con Toggle Premium el tiempo puede marcarse específicamente como facturable o no facturable, las plantillas de hojas de tiempo exportadas pueden guardarse fácilmente, y la colaboración en equipo se hace más fácil. La versión Premium cuesta a partir de 18 dólares por usuario al mes, y la versión Enterprise, a escala de empresa, a partir de 49 dólares por usuario al mes.

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Toggl es una aplicación web, por lo que es accesible desde cualquier lugar, con aplicaciones móviles para iOS y Android. También puedes integrar Toggl con más de 85 servicios de terceros como Basecamp y Todoist para integrar mejor el seguimiento del tiempo en tu flujo de trabajo existente.

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2. Cosecha

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Harvest es una aplicación de seguimiento del tiempo que se integra con la facturación desde el principio. Está diseñada especialmente para autónomos y pequeñas empresas. Al igual que Toggl, Harvest tiene una interfaz de seguimiento del tiempo muy sencilla que te permite asignar el tiempo a proyectos, clientes y tareas específicas. Pero, a diferencia de Toggl, Harvest incluye una herramienta de facturación integrada que puede generar facturas directamente a partir del tiempo registrado. También se integra con QuickBooks Online y Xero para generar facturas en los canales financieros existentes. Harvest puede integrarse con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp y Trello. También se puede acceder a ella desde una extensión de Chrome, una aplicación para Mac o una aplicación para smartphone. Una versión limitada de Harvest está disponible de forma gratuita, y la versión más completa comienza en 12 dólares al mes.

3. Timely

Timely es una herramienta de seguimiento diseñada específicamente para equipos creativos, que se integra con el software de gestión de proyectos para ayudar a presupuestar los recursos y hacer un seguimiento de las horas de trabajo invertidas. Al igual que otras aplicaciones de seguimiento del tiempo, hace que la introducción de horas facturables sea sencilla, pero su poder basado en el equipo es donde Timely se diferencia. Los diferentes miembros del equipo pueden tener diferentes tarifas por hora. Las tareas se pueden clasificar en fases del proyecto, como el lanzamiento, el diseño y la codificación.

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Los gestores de proyectos pueden cotejar el tiempo registrado con las horas disponibles para un proyecto. Los usuarios pueden importar eventos de Google Calendar y Outlook como tiempo facturable. Las hojas de tiempo se pueden exportar para ayudar a los clientes a auditar el tiempo invertido en el proyecto. Las integraciones de Gmail ayudan a registrar los correos electrónicos con respecto a los proyectos y a conservar los detalles para su posterior consulta. Y la función de memoria puede registrar automáticamente el tiempo en Timely basándose en los documentos y aplicaciones en los que ha trabajado. Las aplicaciones de Timely están disponibles para macOS, Windows, iOS y Android. Después de la prueba gratuita de 14 días, Timely está disponible a partir de 15 dólares por usuario.

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