¿Cuántas veces, cuando un proveedor externo te envía una invitación para una conferencia telefónica para la mañana siguiente, intentas acceder a la misma a través de tu iPhone o dispositivo Android, sólo para darte cuenta de que no tienes la aplicación instalada, lo que te obliga a intentar marcar frenéticamente todos los números y códigos para entrar en la conferencia telefónica?

En el trabajo, tu empresa suele tener una plataforma de conferencias específica, ya sea Zoom, GoToMeeting u otro proveedor, y probablemente ya hayas configurado la aplicación correspondiente en tu teléfono. Pero cuando se trata de trabajar con otros proveedores de conferencias, se requiere cierta preparación. Por suerte, hay dos consejos que pueden hacer que entrar en esa importante llamada con tu cliente sea menos doloroso.

Formatear el número de la conferencia

La forma más fácil y rápida de acceder a un puente de conferencia cuando no se ha instalado previamente la aplicación asociativa es marcar en la llamada de conferencia. Lo que debes hacer es formatear el

número de la conferencia para que puedas literalmente pulsarlo desde tu iPhone o dispositivo Android con facilidad.

Si ve una invitación que incluye el número de la conferencia, el código del puente y posiblemente otro código, formatee el número como «+1 (872) 240-3212,0000#». Podemos preformatear nuestros números de marcación con el uso de una «coma» (,) para hacer una pausa entre el número de marcación y la introducción del siguiente código, e introducir «almohadilla» (#) después del código.

Si hay otro código que necesitas introducir, puedes incluir otra «pausa» seguida del código y «libra». De este modo, puedes entrar cómodamente en la multiconferencia sin necesidad de instalar otra aplicación ni tener que andar a tientas introduciendo todos los códigos adicionales para verificarte.

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También puedes introducir el número en tu teclado, utilizando la misma técnica antes de pulsar el botón de marcar, para evitar el proceso de verificación.

Utilice la aplicación web

Otro consejo rápido: si no has descargado la aplicación del cliente de conferencia en tu dispositivo, utiliza la aplicación web del proveedor de conferencias. Empresas como GoToMeeting o Skype for Business incluyen un enlace para acceder a la sesión a través de su «aplicación web», lo que puede hacer fácilmente a través de su escritorio, pero también debería funcionar desde su dispositivo móvil. Si optas por ignorar cualquier banner que te incite a descargar la aplicación, podrás acceder a la sesión más rápidamente.

Lo que te pierdes al no instalar la aplicación nativa y optar por la aplicación web, es el acceso a herramientas específicas dentro de su aplicación, como el acceso a la pizarra o poder presentar tu vídeo.

Preocupación por la batería

Otra de las ventajas de marcar en lugar de utilizar la aplicación nativa del proveedor es la conservación de la batería. Por lo general, el uso del celular sobre el WiFi, especialmente con la pantalla del teléfono en modo de espera, le ahorra batería. Además, no estarás compartiendo tu vídeo, ni viendo un vídeo del presentador, lo que te permite ahorrar batería.