Cómo firmar fácilmente documentos de forma electrónica

La era digital ha llegado y conquistado. Atrás quedaron los días en los que había que imprimir, firmar físicamente un documento y escanearlo antes de enviarlo. Sorprendentemente, no hay tanta gente como podría pensarse que conoce esta nueva y útil forma de hacer negocios en la era digital. De hecho, hay algunas formas de firmar documentos en línea o en aplicaciones móviles de forma gratuita. Una vez más, y sin que muchos lo sepan, es probable que una de ellas ya esté preintegrada en el sistema operativo de tu dispositivo. ¿Qué opciones son las menos engorrosas y más rápidas que utilizar un bolígrafo físico de toda la vida?

Uso de Vista Previa en Mac

Hay un montón de funciones ocultas en Vista Previa para macOS, y una de ellas es la posibilidad de firmar un documento. Puedes guardar tu firma en el sistema y reutilizarla una y otra vez para firmar documentos. Una vez que hayas terminado, simplemente guarda y exporta el archivo, y tendrás un documento firmado en la mano.

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Marcar en iOS

Si eres un usuario de iOS, estás de suerte. Markup es una función que se lanzó junto con iOS 9. Es una herramienta gratuita para firmar tus documentos. Markup está disponible en varias aplicaciones integradas, como Notas y Mail. Sólo tienes que abrir un archivo adjunto y seleccionar el icono de marcado -el maletín- para empezar.

firma electrónica-marcado

A continuación, selecciona la herramienta del lápiz en la esquina inferior izquierda. Selecciona el color que prefieras.

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selección de bolígrafo de firma electrónica

Si quieres ajustar el grosor de la tinta, selecciona el icono de la parte inferior derecha.

selección de firmas electrónicas

Firma tu documento y toca en «Hecho». Si no estás satisfecho, toca «Deshacer». Para obtener los mejores resultados, utiliza la pantalla más grande posible, como un iPad, y el modo horizontal.

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Markup no admite el almacenamiento de firmas. Para ello, necesitarás una aplicación de firma dedicada.

SignEasy

SignEasy es una de las aplicaciones más sencillas y no intrusivas para firmar documentos. No hay anuncios, es capaz de almacenar firmas y admite la importación de documentos desde diversas fuentes.

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Puedes importar desde el correo electrónico, fotos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive y iCloud drive. Una membresía gratuita permite firmar hasta tres documentos, por lo que es gratis para empezar.

firma electrónica de documentos

SignEasy está disponible en línea, así como en iOS y Android.

DocuSign

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Para la mayoría de nosotros, DocuSign es la forma más sencilla de firmar y enviar documentos. Ha sido alabado por los críticos como «profesional«, «cambiando la forma de hacer impuestos» y un «salvador instantáneo«. Al igual que SignEasy, DocuSign guarda tus firmas. Perfecciona la firma una vez y la utiliza siempre. Con el plan gratuito se pueden realizar tres firmas. Además, puedes añadir documentos de una gran variedad de fuentes, ya sea directamente o a través de la app. DocuSign afirma que los documentos están protegidos y encriptados para mayor seguridad y privacidad.

Como no se ve en otras apps y funciones como Markup, puedes insertar la fecha y campos como una casilla de verificación. Si solicita a un colega que firme, puede colocar campos de firma dentro del documento. Así, cuando el firmante reciba el documento, sabrá exactamente por dónde empezar.

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Sin embargo, un inconveniente es que se requiere una compra dentro de la aplicación para que cualquier persona que no sea usted pueda firmar un documento en su dispositivo.

Docusign para Google Chrome tiene algunas características adicionales, como la posibilidad de firmar directamente desde la página web actual sin tener que salir de ella. Tendrás que registrarte en una cuenta antes de empezar. Aun así, es tan sencillo como rellenar unos pocos campos. En las páginas web y en aplicaciones como Inbox de Google, haz clic en el icono de DocuSign para empezar a firmar.

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A partir de ahí, selecciona quién debe firmar el documento y añade tu firma.

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DocuSign también está disponible para Windows, iOS y Android.

DocHub

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DocHub es una de las mejores opciones disponibles para firmar tus documentos, ya que no requiere descargas.

Basta con firmar con Google, DropBox o una dirección de correo electrónico. Esto es necesario principalmente para que puedas guardar las firmas en la nube. De nuevo, perfecciona tu firma una vez y no vuelves a preocuparte por ella.

La firma se puede realizar enteramente a través de su navegador web de escritorio utilizando el ratón o el trackpad. Si quieres una firma más limpia y natural, tienes la opción de enviar el enlace de una página web HTML5 única a tu smartphone. Desde allí, puedes firmar el documento y tu navegador web actualizará el contenido en directo.