Las fusiones de correo son convenientes. Ahorran tiempo y reducen los errores. Curiosamente, Thunderbird no las admite desde el principio. Sin embargo, eso no significa que no sea posible. Es muy fácil, y puedes hacer fusiones de correo en Thunderbird usando sólo software libre. Este método funciona en Windows, Mac y Linux.

Crear una hoja de cálculo en LibreOffice Calc

Antes de hacer cualquier cosa, necesitas crear una hoja de cálculo con la información que quieres introducir en la combinación de correspondencia. LibreOffice Calc es un excelente programa de hoja de cálculo que puede utilizar para organizar fácilmente la información de sus mensajes.

Utilice la hoja de cálculo para organizar los detalles personales específicos de cada correo electrónico, como los nombres de los destinatarios y las direcciones de correo electrónico.

Puedes configurar la hoja de cálculo como lo harías con cualquier otra. Crea títulos de columnas que se correspondan con las variables que introducirás en tu correo electrónico. A continuación, rellena los datos que corresponden a cada columna.

Cuando hayas terminado, ve a «Archivo» y luego a «Guardar como». Se abrirá una ventana de guardado. En la parte inferior izquierda encontrarás un menú desplegable con opciones de formato de archivo. Ábrelo y desplázate hacia abajo hasta que encuentres «Texto CSV(.csv)». Selecciona ese. Es el formato que acepta Thunderbird.

Obtenga el complemento Mail Merge

Abre Thunderbird si aún no lo has hecho. Abre el menú en la parte superior derecha. Haz clic en «Complementos». En el menú de la izquierda haz clic en «Extensiones». Esa ventana tendrá una barra de búsqueda a la derecha de la pantalla. Busca «Mail Merge». El nombre del complemento es «Mail Merge». Probablemente será el primer resultado. Instálalo.

RELACIONADO:  5 de las mejores aplicaciones de escritorio remoto de Linux para acceder a distancia a un ordenador

Thunderbird requerirá un reinicio para que el complemento de combinación de correspondencia surta efecto. Hazlo si lo necesitas.

Escribe tu correo electrónico

Cuando Thunderbird se reinicie, podrás utilizar la combinación de correspondencia. Comienza escribiendo tu correo electrónico como lo harías normalmente.

Mail Merge utiliza variables. Tienen un aspecto similar al siguiente: «{{Email}}». En todos los lugares en los que desee introducir la información de su hoja de cálculo, coloque estas variables. Asegúrate de que las palabras dentro de los paréntesis coincidan con los encabezados de las columnas que has configurado en la hoja de cálculo.

Cuando hayas terminado de escribir tu correo electrónico, ve a «Archivo» en la ventana de correo electrónico y selecciona «Combinación de correspondencia».

Se abrirá una ventana. Establece el «Origen» como CSV, y busca el archivo CSV que guardaste desde LibreOffice Calc. Puedes dejar todo lo demás igual. Probablemente sea una buena idea enviar los mensajes más tarde. Thunderbird creará los mensajes y los colocará en tu bandeja de salida. Puede comprobar si hay errores antes de enviarlos. Si no, envíalos inmediatamente.

Y ya está. Si has seguido el hilo, acabas de enviar tu primera combinación de correspondencia desde Thunderbird.