La popularidad de los teléfonos inteligentes ha contribuido a que los mensajes instantáneos ganen adeptos, desplazando al correo electrónico como rey de la comunicación personal. Mientras que el veterano correo electrónico es ideal para textos largos y archivos de gran tamaño, la mensajería instantánea, con su movilidad, brilla más para las bromas cortas y rápidas entre amigos. Por eso, los clientes de correo electrónico y los de mensajería instantánea tienen sus diferencias, porque están creados desde una perspectiva diferente.

Poco a poco, la brecha de uso entre ambos se va reduciendo. Tener dos aplicaciones separadas para cumplir funciones más o menos similares parece cada vez más obsoleto. Si eres usuario de Gmail y Telegram y estás de acuerdo con la afirmación, puedes probar el Gmail Bot de Telegram para recibir tu correo electrónico dentro del cliente de Telegram.

El auge de los bots

Una cosa que separa a Telegram de la mayoría de los otros mensajeros instantáneos es la existencia de los bots. La tecnología de los bots, que fue una de las características favoritas de los usuarios de IRC hace unas décadas, ha regresado recientemente y ha impulsado varias aplicaciones móviles populares, incluyendo Telegram.

Pero, ¿qué son los bots, concretamente los de Telegram? Según su página oficial de bots, éstos son «aplicaciones de terceros que se ejecutan dentro de Telegram».«Los usuarios pueden interactuar con los bots enviándoles mensajes, comandos y peticiones en línea. Los bots pueden ser controlados mediante peticiones HTTPS a la API de bots de Telegram.

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Acompañados por un ejército de bots existentes, los usuarios de Telegram pueden hacer cosas que muchos otros mensajeros instantáneos no pueden ni imaginar, como por ejemplo

  • Obtener notificaciones y noticias personalizadas
  • Integrarse con otros servicios
  • Crear herramientas personalizadas
  • Construir juegos individuales y multijugador
  • Construir servicios sociales

Incluso puedes crear tu bot con la ayuda del BotFather (parece que el juego de palabras es intencionado.), similar al método que utilizamos para conectar un blog de WordPress con Telegram.

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Recibir los correos entrantes de Gmail en Telegram

Para conectar tu bandeja de entrada de Gmail con tu cuenta de Telegram, necesitas la ayuda del bot de Gmail. Aquí tienes los pasos para hacerlo.

Nota: las capturas de pantalla están tomadas de la versión de escritorio de Telegram. Tendrás una interfaz más o menos similar con la versión móvil.

1. Abre el bot de Gmail en la aplicación de Telegram. Para empezar, puedes visitar este enlace del bot de Gmail y permitirle que abra el cliente de Telegram. También puedes enviar un mensaje directo a «@gmailbot».

2. Recibirás un rápido mensaje explicativo que te indicará lo que puede hacer este bot. Haz clic en «Iniciar» para continuar.

3. Para que el bot pueda hacer su trabajo, tienes que autorizarlo a configurar la integración con Gmail.

El bot intentará abrir el enlace de integración de Gmail. Pulsa «Abrir» para continuar.

4. Elige una de tus cuentas de Gmail que quieras utilizar con Telegram.

5. Tienes que permitir que el bot de Gmail para Telegram gestione tu cuenta de Gmail a través de Telegram. Haz clic en el botón «Permitir».

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Después de que todo esté configurado correctamente, tendrás un canal dedicado a tu Gmail y empezarás a recibir correos electrónicos en tu cliente de Telegram.

Gestionar los correos electrónicos en Telegram

Ahora que tus correos electrónicos van a donde va tu Telegram, ¿cómo los gestionas? Aunque la interfaz es diferente a la de tu cliente de correo habitual, es bastante sencilla.

Cuando abres tus «conversaciones» de Gmail, verás pequeños fragmentos de todos los mensajes entrantes. Debajo de los fragmentos están las opciones disponibles. Puedes ver el mensaje completo haciendo clic en el botón «Mostrar más» o acceder a más «Acciones».

Bajo el botón «Acciones» puedes encontrar comandos de correo electrónico comunes como responder, reenviar, archivar, eliminar, etc.

Puedes acceder a más comandos simplemente escribiendo la barra ( / ). Hay cuatro comandos disponibles:

  • /inicio – para autorizar otra cuenta de Gmail
  • /new – para redactar un nuevo correo electrónico
  • /settings – para ajustar la configuración de las notificaciones
  • /stop – para desactivar las notificaciones de correo electrónico

Para evitar que tu Telegram sea un infierno de notificaciones, puedes elegir qué correos electrónicos quieres recibir a través del comando «/configuración > lista negra».

Las desventajas

El bot de Gmail ofrece a los usuarios de Telegram la comodidad de gestionar el correo electrónico sin tener que salir del entorno de Telegram, pero también tiene algunas desventajas.

El más obvio es la necesidad de ser selectivo a la hora de filtrar qué correos deben entrar en tu Telegram y cuáles deben ser omitidos. Si dejas que entre cualquier correo, tu Telegram se llenará de emails en poco tiempo.

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También es aconsejable no conectar demasiadas cuentas, ya que no hay forma de clasificar qué correos pertenecen a cada cuenta.

Y aunque el bot es perfecto para respuestas rápidas, la interfaz no es muy amigable para redactar correos largos.

En resumen, el bot de Gmail para Telegram es genial si lo utilizas para recibir tus correos más importantes y dar respuestas rápidas.