Complementos de herramientas de control del tiempo para aplicaciones de productividad populares

Si tienes un negocio o un proyecto -pequeño, grande o como autónomo individual- probablemente ya utilices aplicaciones de productividad como Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana u otras para mejorar la productividad. Sin embargo, el seguimiento del tiempo personal o del equipo consumido en tareas, clientes, proyectos y otras actividades puede ser esquivo. Probablemente quieras hacer un seguimiento del tiempo facturable y del tiempo no facturable, efectuar pagos de tus clientes por tarea/mes/proyecto, hacer un seguimiento de la productividad de los empleados por proyecto o por tarea, hacer un seguimiento de la productividad en todas las plataformas/aplicaciones, y mucho más.

Las herramientas de seguimiento del tiempo le ayudan a justificar, mejorar, medir y controlar mejor su tiempo, ya sea como individuo o como equipo. Examinemos algunas herramientas de seguimiento del tiempo que funcionan bien con las aplicaciones de productividad más populares.

1. Timely

Timely no tiene tantas opciones a la vista para la integración como otras. Además de integrarse con Office 365 y Outlook, Google Calendar, Gmail y Moves, Timely ofrece a los usuarios la oportunidad de obtener una integración personalizada para sus apps de interés cuando se ponen en contacto con Timely. Timely genera hojas de tiempo automáticas, y se diferencian por permitir a los clientes obtener una integración personalizada.

Essential, Company y Enterprise son los tres planes de precios de Timely, que cuestan 14, 21 y 49 dólares respectivamente. Para sus planes Essential y Company, Timely permite a los usuarios disfrutar de un periodo de prueba de catorce días. La app ofrece a los directivos la posibilidad de ver los proyectos y calendarios de su equipo, la carga de trabajo de los miembros del equipo y los presupuestos de los proyectos.

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2. Seguimiento del tiempo

Tracking Time se integra con las herramientas de productividad favoritas de sus usuarios. El complemento funciona con Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 y 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Tasks, Trello, Remember the Milk, TickTick y más.

Tracking Time es único al ofrecer tanto integración con herramientas de productividad de terceros como funcionalidad. El complemento incluye las siguientes opciones: añadir tiempo para otros miembros del equipo, aplicaciones de escritorio y móviles, seguimiento del tiempo en tiempo real, añadir tiempo manualmente, estimaciones de tiempo, importar entradas de tiempo desde CSV, informes de hojas de tiempo y exportación de CSV, añadir notas a las entradas de tiempo, crear múltiples tareas a la vez, ejecutar informes de la empresa, auditorías de tiempo, duplicar proyectos existentes, exportar hojas de tiempo a PDF, y más.

Tracking Time tiene tres planes de precios. Su plan básico es gratuito, y su plan Pro cuesta 4,99 dólares por usuario al mes. Su plan más alto es simplemente su plan Pro pero con un número ilimitado de usuarios; cuesta 24,99 dólares por 500 horas al mes. Su plan gratuito permite hasta tres usuarios durante 30 días.

3. TimeCamp

Time Camp se integra con casi sesenta apps de productividad, como Basecamp, Trello, Calendar, Podio, Insightly, Asana, Zapier, Xero y Wunderlist, por mencionar algunas. La herramienta es rica en características con más de 50 funciones, incluyendo notas de entrada de tiempo, hoja de horas gráfica, exportación a Excel, roles y permisos, jerarquía ilimitada, pagos en línea y sincronización de tareas, por mencionar algunas.

Solo (gratuito), Basic (7 dólares) y Pro (10 dólares) son las opciones de precios de TimeCamp respectivamente. Esta herramienta es la mejor para los equipos. Promueve la transparencia entre colegas, dando visibilidad a lo que los miembros del equipo están trabajando. La herramienta permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo facturable y no facturable.

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4. ClickTime

ClickTime se integra con aplicaciones de terceros y ofrece soluciones de integración de contabilidad y nóminas. Se puede integrar con Google Apps y con Zapier. A través de Zapier, ClickTime se integra en cientos de aplicaciones. ClickTime también puede integrarse con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop.

Puede realizar un seguimiento del tiempo en un proyecto, cliente, tarea individual o bases de empleados. ClickTime pretende ayudar a los usuarios a entender la utilización de sus empleados, la cantidad de tiempo consumido por las tareas y la rentabilidad de una cuenta.

El complemento cuesta entre 10 y 12 dólares por usuario y mes, dependiendo de las funciones que desee.

5. Harvest

Harvest se integra con una serie de herramientas y aplicaciones de productividad que abarcan la gestión de proyectos, contratos y propuestas, contabilidad, finanzas y pagos, seguimiento de problemas y atención al cliente, comunicación y CRM, herramientas para desarrolladores, conectividad, análisis e informes, hasta la propia productividad en bruto. Dicen que la integración para su productividad le llevará menos de 30 minutos, y de hecho le prometen quince minutos.

Este complemento puede resultarle atractivo si desea combinar el seguimiento del tiempo de productividad con otros aspectos de su negocio. Harvest funciona con casi todos los principales programas empresariales, como Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base y Akita, entre otros. Consumer Affairs informa que el punto de venta único de Harvest es la facilidad de uso, lo que influye en la tasa de adopción por parte de los clientes.

Harvest ofrece una prueba gratuita de 30 días, y cobra 12 dólares por persona al mes (o 10,8 dólares al mes si se paga un año).

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Para terminar

El seguimiento del tiempo en sí mismo es casi uniforme en todas las plataformas. Para diferenciarse, la mayoría de los programas de seguimiento del tiempo ofrecen servicios añadidos. Ofrecen una mayor facilidad de integración y una variedad de características, lo que le permite subir archivos, descargar archivos, manejar los pagos, y más, directamente desde su herramienta. Estos programas de control de tiempo tienen diferencias de precio basadas principalmente en el número de usuarios, los tipos de integración deseados y/o el tiempo de uso.

Por favor, deje un comentario. ¿Cuál es tu mejor gestor de tiempo para aplicaciones de productividad de terceros y por qué?