Los PDF se han convertido rápidamente en el estándar de facto para compartir documentos. Una de las ventajas es que no son fácilmente editables, lo que significa que el destinatario ve lo mismo que usted envió. Una de las desventajas es que no son fácilmente editables, lo que hace que incluso los ajustes más sencillos parezcan innecesariamente complejos.

Puede que pienses que necesitas el software de Adobe para manipular los PDF, pero el visor de imágenes y PDF incluido en MacOS, Vista Previa, es mucho más potente de lo que parece a primera vista, y hay una serie de funciones ocultas que podrían ahorrarte el viaje a Acrobat.

1. Firmar documentos

Olvídate de imprimir documentos para firmarlos: si guardas tu firma en Vista Previa una vez, podrás añadirla a los documentos para siempre.

1. Firma con bolígrafo tu nombre en un trozo de papel blanco. Asegúrate de dejar una cantidad razonable de espacio en blanco alrededor de tu firma.

2. Despliega la barra de herramientas de marcado en el menú Ver.

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3. Haga clic en el icono de la firma en la barra de herramientas.

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4. Haga clic en la pestaña de la cámara en el desplegable que aparece.

vista previa de la cámara de firmas

5. 5. Acerca el papel firmado a la cámara del ordenador. Intenta alinear la vista previa de la firma con la línea azul de la pantalla, pero no busques la perfección. Es probable que tengas que alargar el cuello para ver alrededor de tu papel.

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vista previa de la firma

6. Cuando se vea bien, haz clic en «Hecho» para guardar la firma.

7. 7. Ve a la página que tienes que firmar y haz clic de nuevo en el icono de la firma. Aquí verás tu firma recién creada. Haz clic en ella para insertarla.

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8. Cambia el tamaño de tu firma y colócala en la página utilizando los tiradores azules. Se insertará al máximo tamaño y en el centro de la página por defecto, así que también tendrás que reducir el tamaño y moverla un poco.

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9. Guarde o exporte el PDF en el menú Archivo. Si guardas el PDF, sobrescribirás el original. Si exportas, obtendrás un nuevo archivo.

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2. Combinar PDFs

Si necesitas unir dos PDFs, Vista Previa te lo pone fácil.

1. Abre los dos PDF en Vista Previa.

2. Activa la barra lateral de miniaturas desde el icono de la barra lateral.

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3. Arrastre y suelte las miniaturas de un PDF sobre las miniaturas del segundo. Puedes arrastrar algunas o todas las páginas y colocarlas en cualquier lugar después de la primera o antes de la última página. Si está añadiendo a un PDF de una página, asegúrese de soltar las nuevas páginas directamente sobre la miniatura.

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4. Guarde o exporte el PDF en el menú Archivo.

3. Cambiar el orden de las páginas en los PDF

Este truco también utiliza la barra lateral de miniaturas.

1. Con el PDF abierto, active la barra lateral de miniaturas.

2. Arrastre y suelte las páginas en la barra lateral hasta que estén en el orden correcto. Puede seleccionar varias páginas manteniendo la tecla «Comando» mientras hace clic.

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3. Guarde o exporte el PDF.

4. Anotar PDFs e imágenes

Este truco también funciona con imágenes y depende de la barra de herramientas de anotaciones, que no está visible por defecto.

1. Con su imagen o PDF abierto, haga clic en el icono de la barra de herramientas de marcado (o pulse «Comando + Mayúsculas + A»).

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2. Inserte formas haciendo clic en el desplegable de formas y eligiendo la forma que desea insertar.

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3. Ajusta los colores de borde y relleno en la barra de herramientas de marcado. Si quieres rodear algo en rojo, establece el color del borde en rojo y el color de relleno en blanco (representado por un cuadrado con una línea diagonal roja que lo atraviesa).

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4. 4. Añada texto haciendo clic en el icono Texto. Esto colocará automáticamente un cuadro de texto en el centro de la página.

vista previa-marca-texto-botón-menú

5. Escriba su texto en el cuadro de texto resultante.

vista previa del texto de marcado

6. Utilice la barra de herramientas de marcado para cambiar el color y el tamaño del texto.

vista previa-marcado-edición-texto

5. Resaltar texto

Si estás estudiando a partir de un PDF, resaltar el texto puede ser muy útil. Tenga en cuenta que esto sólo funcionará en un PDF con texto vivo.

1. Con el PDF abierto en Vista Previa, haz clic en el icono de la barra de herramientas de marcado (o pulsa «Comando + Mayúsculas + A»).

2. Asegúrate de que tienes activada la selección de texto en la barra de herramientas de marcado.

vista previa-destacado-selección-de-texto

3. Seleccione el texto que desea resaltar con el cursor.

4. Haga clic en el icono del resaltador en la barra de herramientas principal. Si quieres seleccionar un color, haz clic en la flecha desplegable junto al icono.

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herramienta de previsualización

5. Guarda el PDF cuando hayas terminado, o tu resaltado se borrará.

Bonificación: Rellenar formularios PDF

Incluso si el formulario PDF que necesitas rellenar no se ha guardado como un formulario, puedes rellenarlo con Vista Previa.

1. Una vez que tengas el PDF abierto, pasa el cursor por encima de uno de los campos del formulario y haz clic.

vista previa-llenado de formularios

2. Aparecerá un cuadro de texto vacío. Comience a escribir y el texto se pegará automáticamente a la línea del formulario.

vista previa-llenado de formularios-2

3. Para cambiar el tamaño del texto, primero selecciónelo. A continuación, revele la barra de herramientas de marcado y utilice las opciones de ajuste que allí se encuentran.

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