El correo electrónico ha pasado de ser una comodidad de Internet a una herramienta indispensable e inseparable de nuestra vida moderna. En la otra cara de la moneda, la gestión del correo electrónico también ha pasado de eliminar unos pocos mensajes de vez en cuando a lidiar con el monstruo de los miles de correos electrónicos en la bandeja de entrada. Hoy en día, la búsqueda del mejor cliente de correo electrónico no sólo consiste en encontrar el que tenga la mejor interfaz de usuario, sino también el que pueda ayudarle a alcanzar la utopía de la bandeja de entrada cero.

Los desarrolladores de clientes de correo electrónico, tanto de escritorio como de móvil, han probado muchos métodos para ayudar a sus usuarios a alcanzar la bandeja de entrada cero, y seguramente hemos hablado de muchas alternativas. Una de las más recientes, llamada Astro, utiliza el aprendizaje automático, más conocido como Inteligencia Artificial, para analizar tu bandeja de entrada y te ayuda a encontrar tu paz interior con el correo electrónico.

Cómo empezar

Para empezar, descarga Astro para tu plataforma desde su página web. Está disponible para Mac, iOS, Android, Slack y Amazon Alexa,

Astro ha jugado la carta de la IA desde el principio. El Astrobot -su fiel asistente de IA- te guiará en la configuración de tu primera cuenta de correo electrónico. El bot comenzará preguntando tu dirección de correo electrónico. Actualmente, Astro solo admite cuentas de Gmail y Office 365. Tras analizar a cuál de las dos pertenece tu dirección, el bot te ofrecerá añadir la cuenta.

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Después de añadir tu primera cuenta de correo electrónico, puedes seguir añadiendo más.

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Las rutinas

Antes de que el bot pueda mostrarte realmente lo que puede hacer, la IA necesita aprender sobre tus bandejas de entrada. Así que lo mejor es usar Astro normalmente para hacer tus rutinas diarias de correo electrónico durante los primeros días. Y si crees que ese enfoque de la IA es lo único que se le da bien a Astro, te vas a llevar una sorpresa.

Como cliente de correo electrónico independiente, Astro tiene algunos trucos más bajo la manga y puede mantenerse bien entre otros clientes populares. Si eres un usuario de Slack o de Amazon Echo desde hace tiempo, te alegrará saber que Astro admite la integración con ambos.

Otra ventaja de usar Astro es el soporte para swipes tanto en móviles como en Mac, aunque los atajos de teclado son más rápidos y preferibles en el escritorio. Puedes personalizar los gestos a través de «Ajustes -> Opciones de deslizamiento» en el móvil o «Preferencias -> Deslizamiento» en Mac.

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Astro ofrece a los usuarios la opción de añadir contactos a la lista VIP. Esto se puede hacer manualmente a través de los Ajustes/Preferencias o, si has usado Astro el tiempo suficiente, el bot te sugerirá que añadas direcciones con las que tengas muchas conversaciones. La ventaja de tener una lista VIP es la posibilidad de filtrar los mensajes para mostrar sólo los de la lista.

La aplicación también permite darse de baja de los correos electrónicos de marketing directamente desde el correo electrónico, haciendo clic en el icono «Unsubscribe» que aparece en la parte superior del correo. Tenga en cuenta que este icono sólo aparecerá en los mensajes con las opciones de cancelación de la suscripción en su interior. De nuevo, cuando la IA haya recopilado suficiente información sobre tus rutinas, te sugerirá que te des de baja de algunos de los correos basura que ni siquiera te has molestado en tocar.

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También hay opciones para hacer un seguimiento de las aperturas y respuestas de los correos electrónicos que envías con Astro. La mayoría de los otros clientes de correo electrónico no tienen estas opciones o las incluyen como parte del paquete premium de pago, pero las funciones son gratuitas en Astro. Puedes habilitar la función manualmente usando los iconos junto al botón «Enviar». Puedes configurar la apertura de la pista de correo electrónico por defecto desde «Ajustes -> Redactar» en el móvil o «Preferencias -> Redactar» en Mac.

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Jugar con el bot

Como se ha mencionado antes, puede pasar un tiempo antes de que la IA se ponga en marcha. Si has jugado con Astro el tiempo suficiente, podrás ver cómo el bot se vuelve cada vez más hablador. Recibirá notificaciones sobre acciones que podría realizar y actuar en consecuencia. También puedes adoptar un enfoque más proactivo y abrir Astrobot directamente tocando el icono del bot en el móvil o cambiar desde la bandeja de entrada en el Mac.

Verás sugerencias y mensajes sobre tus correos electrónicos dentro de la sala del bot, y hay acciones que puedes realizar.

Por ejemplo, puedes elegir darte de baja de uno de los remitentes, y Astrobot te pedirá que lo confirmes, y luego te sugerirá que archives el resto de los mensajes.

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Actuar sobre las sugerencias existentes y controlar las notificaciones no son las únicas cosas que puedes hacer con Astrobot. También puedes pedirle al bot que haga algo por ti. Por ejemplo, puedes pedirle al bot que te recuerde una reunión mañana. También puedes jugar a la bola ocho mágica con él.

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Empieza escribiendo «ask Astro» para obtener la lista de cosas que el bot puede hacer, y elige la que quieras. Para ver la lista completa de lo que puede hacer este asistente robótico, dirígete al blog de la empresa.

También puedes utilizar el comando de voz para obtener ayuda de Astrobot, pero esta función no está disponible en la versión para Mac, sólo en el móvil y en Echo.

No es Siri

Aunque podemos estar seguros de que la implementación de la IA para ayudarnos a llegar a la bandeja de entrada cero no hará más que mejorar en el futuro, y tenemos que agradecer a Astro que sea uno de los pioneros en allanar el camino para llegar a ello, el estado actual de la IA para gestionar nuestros correos electrónicos todavía deja un enorme margen de mejora.

Astrobot no es Siri. La brecha de inteligencia es todavía demasiado grande, y llevará algún tiempo cerrarla. Pero aun así, Astro me parece más cómodo de usar que otros clientes que he probado.

Prueba Astro y comparte tu opinión en los comentarios.