Por Sayak Boral / 3 oct 2019 / InternetImagen destacada Gmail Vs Outlook

Gmail y Outlook.com son dos de los servicios de correo web más populares, y cada uno aporta sus propias ventajas. La mayoría de las personas utilizan ambos proveedores de correo electrónico, ya sea como cuenta principal o secundaria.

Dado que, obviamente, hay muchas cosas que gustan tanto de Gmail como de Outlook, sería útil compararlos en función de sus características y rendimiento individuales.

Para responder cuál es el mejor: Outlook.com o Gmail, hemos analizado los siguientes criterios.

1. Facilidad de uso

Aunque Gmail tiene problemas ocasionales de carga de la página en los navegadores web que no son Chrome, una vez que se ha iniciado la sesión, todo va sobre ruedas. Hay varias categorías y pestañas en la bandeja de entrada que te ayudan a organizar tus correos electrónicos adecuadamente.

Bandeja de entrada con pestañas de Gmail

Gmail te permite realizar acciones en cualquier correo electrónico directamente desde los iconos de acceso directo de la parte superior. Ya sea que quieras establecer una etiqueta, silenciar/bloquear un contacto o eliminar correos electrónicos en bloque, sólo se necesitan uno o dos clics. La barra de búsqueda ofrece resultados precisos de fechas basados en palabras clave. Es muy fácil rastrear correos electrónicos antiguos, recibidos o enviados.

Teclas de atajo de Gmail

Con la «redacción inteligente» de Gmail puedes ahorrar mucho tiempo gracias a una función de aprendizaje automático que te ofrece sugerencias mientras escribes.

Redacción inteligente de Gmail

Outlook.com, por su parte, tiene un aire ligeramente retro, lo que me sirve, ya que tengo una cuenta desde los tiempos de Hotmail. El cuadro de redacción está despejado, lo que es una gran ventaja, pero los estilos y efectos de las fuentes no han seguido el ritmo del tiempo.

Puedes encriptar tus correos electrónicos desde esta ventana, pero aparte de esto, no hay nuevas características interesantes.

En comparación con Gmail, la interfaz de Outlook está muy atrasada. Hay que cambiar el tamaño de las ventanas manualmente y se tarda más en marcar varios correos electrónicos para eliminarlos.

Tengo miles de correos electrónicos sin leer en el webmail de Outlook. Con Gmail, es mucho más fácil deshacerse de los correos electrónicos no deseados que abarrotan la bandeja de entrada.

Interfaz de Outlook

Resultado: Gmail es más fácil de usar gracias a sus funciones más avanzadas y a su rápida capacidad de respuesta.

2. Integraciones

Tanto Gmail como Outlook tienen aplicaciones móviles que se sincronizan fácilmente con Android, iOS y Chrome OS. Mientras que Outlook tiene su propio cliente de correo electrónico de escritorio, no logra integrar una cuenta personal de Hotmail con Thunderbird.

Fallo de integración de Hotmail en Thunderbird

Gmail, en cambio, es compatible con Thunderbird de forma adecuada. De hecho, podría ser más agradable utilizar Gmail en Thunderbird, ya que los correos electrónicos son siempre accesibles desde un cliente de escritorio adecuado.

Integración de Gmail con Thunderbird

Gmail también es compatible con otros clientes de correo electrónico, como Mailbird, Apple Mail e incluso Windows mail. Es más, también puedes utilizar los altavoces de Alexa para consultar Gmail. Outlook.com también es compatible con muchos de estos clientes, pero la falta de un acceso cómodo con Thunderbird es una gran desventaja.

Resultado: Gmail gana este asalto pero solo por un ligero margen.

3. Experiencia de escritorio

Una de las mejores características de Outlook.com es su cliente de escritorio en Windows 10. Es mucho más fácil de usar que las versiones correspondientes de webmail o de la aplicación móvil. Muchas personas llevan años utilizando el cliente de Outlook en su lugar de trabajo.

Cliente de escritorio de Outlook

Además, con una cuenta de Office 365, puedes conectar tus correos electrónicos de Outlook con toda la suite de Microsoft.

Tanto si se trata de editar archivos de Word directamente, como de conectar con tus contactos de Skype a través del correo electrónico, de trasladar los correos electrónicos a OneDrive o de gestionar tu suscripción a Office 365, dispones de un servicio de ventana única.

Gestión de Office 365 desde Outlook

Gmail, en cambio, no ofrece una experiencia de escritorio comparable.

Resultado: Outlook.com tiene una experiencia de escritorio superior.

4. Características básicas

Una de las características más útiles y obligatorias en un buen servicio de correo electrónico es el calendario. El calendario de Outlook es mucho más sofisticado y fácil de usar con su cliente de escritorio. Puedes establecer reuniones directamente y tener recordatorios basados en una programación automática elegida.

Calendario de Outlook

Gmail tiene un buen calendario, pero el acceso a él no es muy sencillo. Además, no es compatible con las capacidades avanzadas de programación de Outlook.

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Calendario de Gmail

Outlook tiene una función de firma muy útil que permite utilizar plantillas de colores con marcas de agua e impresiones digitales. Crear una firma profesional en Gmail suele requerir una aplicación externa como «Wisestamp» o «Hubspot». Gmail ha obviado muchas de estas funciones básicas para pasar directamente a una fase avanzada.

Lectura en voz alta de Outlook

Resultado: Outlook.com tiene una mejor cobertura de las funciones básicas del correo electrónico.

5. Accesibilidad

En un navegador de escritorio, Gmail puede ser un poco inaccesible a veces, lo que puede ser molesto. Incluso en el momento de escribir este artículo, me encontré con un «error temporal» al intentar acceder a mi cuenta habitual de Gmail desde Mozilla Firefox.

Para muchos usuarios de Gmail, esto se está convirtiendo en un problema habitual. Aunque siempre pueden acceder a Gmail desde las aplicaciones de sus teléfonos, a veces puede no responder dentro de un navegador de escritorio, especialmente si no se utiliza Chrome.

La cuenta de Gmail no está disponible temporalmente

Además, Gmail niega el uso de la VPN y lo clasifica siempre como una actividad sospechosa. Una vez que esto ocurre, sólo puedes iniciar sesión después de recibir un mensaje de texto en tu teléfono, aunque hayas eliminado tu número de teléfono de tu cuenta de Google.

Dispositivo de Gmail no reconocido

Outlook casi nunca te niega el acceso a tu propia cuenta de correo electrónico. Con VPN o sin ella, tu cuenta de correo electrónico de Outlook es accesible en cualquier dispositivo de escritorio en todo momento.

Acceso a Outlook con Vpn activado

Resultado: Outlook es siempre más accesible que Gmail y nunca te dejará bloqueado en tu propia cuenta.

6. Diseño y apariencia

El diseño de una ventana de correo electrónico afecta a las ganas de redactar correos electrónicos. El editor de texto de Gmail tiene un aspecto poco profesional porque salta de la nada en la pantalla, lo que puede distraer. Además, sólo cubre tres cuartas partes de la ventana en el modo de pantalla completa. Si tienes que escribir varios correos, esta disposición puede consumir más esfuerzo.

Modo de pantalla completa de Gmail

Outlook.com, en cambio, tiene un sencillo editor de texto enriquecido accesible desde un panel lateral que funciona mejor para redactar correos electrónicos.

Composición del correo electrónico de Outlook

Resultado: Outlook tiene un diseño más útil.

7. Seguridad y privacidad

Tanto Gmail como Microsoft ofrecen potentes funciones de seguridad. Desde el punto de vista de la privacidad, las políticas de Microsoft sobre el intercambio de datos son algo más transparentes y favorables.

Lo que me gusta de Microsoft es que puedes acceder a las últimas estadísticas sobre la información que han compartido con las fuerzas del orden. Muy pocos datos (entre el 5 y el 6 por ciento) están relacionados con el contenido real de los correos electrónicos.

Gmail no ofrece esta visión estadística.

Solicitudes de aplicación de la ley de Microsoft

Resultado: Si valoras tu privacidad, probablemente estarás más seguro con Outlook que con Gmail.

8. Gestión de contactos

Abrir, editar y eliminar los contactos de Gmail es más complicado. Debería haber sido accesible directamente desde la caja de cambios de la Configuración. En su lugar, tienes que ir primero al icono de los nueve puntos.

Caja de cambios de Gmail

Outlook, en cambio, tiene un icono dedicado a «Contactos» que se abre en una nueva ventana. Puedes eliminar contactos fácilmente, añadir números de teléfono, importar tarjetas de visita y mucho más.

Contactos de Outlook

Resultado: Es más fácil gestionar los contactos en Outlook.

9. Funciones Premium

Gmail te permite acceder a otras funciones de Google desde su ventana, como Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Translate, Photos y GSuite. Aunque ninguna de ellas está directamente relacionada con el correo electrónico, proporcionan más funcionalidades.

Funciones de Gmail Premium

Se puede acceder a varias cuentas de Gmail delegadas desde el mismo inicio de sesión, añadir etiquetas y nuevos temas y sincronizar todo en un dispositivo móvil. Outlook se centra sólo en los correos electrónicos.

Resultado: Gmail tiene más funcionalidades avanzadas junto con el correo electrónico básico.

10. Espacio de la cuenta

Mientras que las cuentas gratuitas de Gmail están restringidas a 15 GB, puedes aumentar el espacio tres o cuatro veces añadiendo nuevas cuentas de Google.

En comparación, una cuenta de Outlook viene con 1 TB de espacio gracias al soporte de OneDrive.

Resultado

: Outlook ofrece más espacio en la cuenta.

11. Office 365 vs. GSuite

Esta es una categoría muy subjetiva. Algunas personas se sienten más cómodas en el ecosistema de Microsoft Office, mientras que otras preferirán las aplicaciones de GSuite.

Resultados

: Consideraremos esta ronda como un empate.

Veredicto final

Aunque puede haber razones personales para preferir Gmail a Outlook o viceversa, esta comparación punto por punto te ayudará a revisar tus opciones con una nueva perspectiva.

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Veredicto final Gmail Vs Outlook Com

No cabe duda de que Gmail es más fácil de usar, admite más integraciones y cuenta con funciones premium que abarcan todo el sistema de Google. Sin embargo, si prefieres una configuración de correo electrónico tradicional que admita una mejor experiencia de escritorio al tiempo que te ayuda a gestionar fácilmente los contactos con funciones estables, Outlook ofrece una oferta más sólida.

En consecuencia, basándonos en todos los criterios anteriores, Outlook.com es un mejor proveedor de correo electrónico que Gmail.

¿Es útil este artículo? SíNoSayak BoralSayak

Boral es un escritor de tecnología con más de diez años de experiencia trabajando en diferentes industrias, incluyendo semiconductores, IoT, TI empresarial, telecomunicaciones OSS/BSS y seguridad de redes. Ha estado escribiendo para MakeTechEasier sobre una amplia gama de temas técnicos, incluyendo Windows, Android, Internet, Guías de Hardware, Navegadores, Herramientas de Software y Reseñas de Productos.

Comentarios (12)

  1. Spiros k. Oct 4, 2019 at 5:32 am Llevo décadas usando Hotmail, también conocido como Outlook ahora, y me parece muy superior a cualquier otro servicio de correo que use o haya usado. Maravillosa interfaz, más fácil que Gmail, sobre todo a la hora de….delete, mucho mejor organización de los contactos y en términos de seguridad, simplemente confío MENOS en Google que en Microsoft, porque MS puede estar haciendo chapuzas en Windows los últimos 10 años, pero se toman la seguridad muy en serio.Gmail está bien para……cuenta de Youtube y quizás para pocas cartas sin importancia.
  2. Wislndixie Oct 4, 2019 at 7:00 am Lo que me gusta de Outlook es que cuando haces clic para agregar un archivo adjunto, Outlook automáticamente trae los archivos más recientes que has usado haciendo que sea tan fácil adjuntar un archivo reciente en lugar de tener que ir a buscar el archivo como lo haces con Gmail.
  3. dragonmouth Oct 4, 2019 at 10:51 am «Gmail tiene problemas ocasionales de carga de páginas en navegadores web que no son Chrome «Quizás para ti. Yo uso GMail en Firefox desde poco después de su aparición. Nunca he tenido problemas de carga de la página. «Si quieres establecer una etiqueta, silenciar/bloquear un contacto, o eliminar correos electrónicos en masa, sólo se necesitan uno o dos clics. «Hay dos acciones que GMail no hará: 1) ordenar los correos electrónicos en una columna particular y 2) no hay una opción de «eliminar para siempre» al configurar un filtro Lo mejor que puedes esperar es que un correo electrónico se ponga en la Papelera. Entonces tienes que borrarlos manualmente. No es que estas dos cosas sean algo nuevo o imposible de implementar. Yo tenía ambas acciones disponibles en el WorldMail de AT&T hace 20 años. Y sí, envié varias solicitudes de cambio a Google». «En un navegador de escritorio, Gmail puede ser un poco inaccesible a veces, lo que puede ser molesto». Pero yo uso Linux». 7. Seguridad y privacidad «Una desgracia para ambos. La gran, gran negativa para ambos es que son de Google y Microsoft respectivamente, dos de los mayores recolectores de datos. Abrir, editar y borrar los contactos de Gmail es más complicado, yo diría que bizantino». Veredicto final «Como Outlook no funciona en Linux, tengo que usar GMail, aunque no estoy nada contento. GMail, a pesar de todas sus campanas y silbatos, es un programa mediocre que se concentra en la ostentación y en la apariencia más que en la funcionalidad. Como dije, usé un mejor servicio de correo web hace 20 años.Sayak Boral Oct 4, 2019 at 11:58 pm «no hay una opción de ‘eliminar para siempre’ cuando se configura un filtro Lo mejor que puedes esperar es que un correo electrónico se ponga en la Papelera. Luego tienes que borrarlos manualmente». Había un montón de spammers con múltiples alias plagando mi Gmail. Ni siquiera un filtro los ponía en orden. Outlook me permite utilizar SpamAssassin para no tener que volver a escucharlos. Estoy seguro de que debe haber una solución con Gmail, pero tal como dices, es bizantina. Lástima que hoy en día no estoy usando mucho Outlook/Hotmail pero fue mi cuenta principal durante muchos años. «De nuevo, nunca tuve ese problema con FF. Pero uso Linux» No tiene nada que ver con el sistema operativo sino con tu dirección IP. Gmail dificulta el acceso a tu propia cuenta si estás en una VPN. Lo clasifican como una actividad sospechosa. No estoy seguro de la razón de los errores temporales porque Google sí te registra pero no puedes acceder a tus correos temporalmente. «Tuve ambas acciones disponibles en el WorldMail de AT&T hace 20 años». No había nada parecido: fuentes elegantes, un bonito editor de texto y una interfaz mínima. Y ese familiar saludo de «tienes correo».
  4. Cristian Oct 4, 2019 at 9:40 pm Outlook tiene una característica negativa: la cuenta y su contenido se eliminan si no se usa durante 90 días. Me pasó dos veces, una en el 2000. Luego me cambié a Yahoo. Y una vez en 2015, cuando viajé por Asia con acceso limitado a Internet. Entonces todos mis correos electrónicos desaparecieron. Aunque me puse en contacto con Microsoft, no pudieron hacer nada. Así que desde este punto de vista, Gmail es mucho mejor.Sayak Boral Oct 4, 2019 at 11:26 pm Es extraño que nunca me haya pasado aunque hubo veces que no usé mi Hotmail durante meses. Pero quizás porque tengo una suscripción a Office 365 con la cuenta de Hotmail.
  5. Rotimi Hezekiah Oct 5, 2019 at 12:09 am No acepto esto ya que outlook contiene muchos problemas de entregabilidad de correos. Los correos electrónicos de algunos servidores de correo rara vez se entregan a outlook y, a veces, cuando lo hace, tarda en entregarse.
  6. Beanpole Oct 5, 2019 at 1:25 pm Tengo ambos correos que uso en los navegadores web. Gmail tiene muchos mejores filtros para eliminar la basura basada en el sexo. Si me llegan 10 correos a la semana a mi Gmail es algo inusual. Con outlook tengo 100 o más por día. Lamentablemente, el correo basura de outlook contiene correos electrónicos que me han sido enviados y que son relevantes, mientras que Gmail rara vez pone correos similares en el correo basura. No necesito todas las «funcionalidades» que ambos ofrecen y se pueden integrar con otro software……
  7. QnA Dic 23, 2019 at 6:46 pm ¿Por qué comparas el servicio de correo electrónico Gmail y el software de escritorio Outlook?
  8. Mogadishu Jan 2, 2020 at 10:14 am QUOTE: «En comparación con Gmail, la interfaz de Outlook está seriamente atrasada. Tienes que cambiar el tamaño de las ventanas manualmente, y tarda más en marcar varios correos electrónicos para eliminarlos.» NO es cierto: El webmail de Outlook.com tiene la función SWEEP que ningún otro servicio de correo electrónico tiene.Sayak Boral Jan 2, 2020 at 9:55 pm Gracias por tu comentario. Sí, el barrido es una buena característica, pero si usted está recibiendo una gran cantidad de correos electrónicos no deseados de diferentes remitentes, todavía tendrá que añadir manualmente por lo que efectivamente, funciona como un filtro. Gmail también tiene filtros que funcionan como Sweep. Este punto se refería a la selección rápida mediante una opción de casilla de verificación, Gmail te permite hacer la selección muy rápidamente. Puedes seleccionar y eliminar hasta 50 correos electrónicos en menos de 3 ó 4 segundos, y dejar de lado los que son importantes deseleccionándolos rápidamente. Me parece muy útil.
  9. ADABRAL Apr 1, 2020 at 9:20 am Intenté usar Outlook.com como mi servicio de correo electrónico principal pero para ser honesto creo que outlook está todavía años por detrás de Gmail. Siempre que busco un correo en la papelera o en elementos recuperables no lo encuentro , Gmail es mucho mejor en la búsqueda de todos esos elementos. Si busco algo bastante común en mi buzón entonces outlook me dará literalmente una barra de desplazamiento ilimitada en lugar de paginarlos. Sería mucho más fácil si puedo navegar a todos esos resultados de búsqueda.Aparte de esto Outlook.com también cuelga mucho. Veo que Outlook muestra el movimiento de los elementos de la bandeja de entrada a – cada vez que barrer una gran cantidad de elementos a la basura.Ahora el mayor problema del filtro de spam de Outlook. No importa cuántas veces marque un remitente como no spam, Outlook seguirá moviéndolo como spam en lugar de la bandeja de entrada. Lo mismo se puede observar en el caso de los spammers, si he marcado a alguien como spam, Outlook lo sigue moviendo a la bandeja de entrada hasta que lo añada a la lista de bloqueo. Nunca me he enfrentado a un problema de este tipo con gmail. Parece que Outlook está hecho con tecnologías de hace una década en comparación con Gmail.
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