Este es un artículo patrocinado y ha sido posible gracias a iSkysoft, los creadores de PDF Editor Pro. El contenido y las opiniones son exclusivamente del autor, que mantiene su independencia editorial, incluso cuando un artículo está patrocinado.

Los documentos PDF son una de esas constantes de la vida moderna, tan omnipresentes de hecho que la mitad de las veces apenas te das cuenta de que están ahí. Pueden ser libros electrónicos, documentación de programas informáticos que compras, folletos de productos que aún no has comprado, informes comerciales, documentos que necesitas firmar, y la lista sigue y sigue.

Sin embargo, crear documentos PDF complejos y con muchas funciones puede ser bastante complicado sin un software especializado (y normalmente bastante caro). La mayoría de los programas ofimáticos tienen una exportación de PDF incorporada, pero ¿qué ocurre si quiere obtener algo más de sus documentos PDF que réplicas estáticas de sus documentos de Word o Excel?

En este artículo analizamos PDF Editor para Windows (también disponible como PDF Editor para macOS) y cómo puede transformar su creación de PDF de escritorio con un solo clic.

Interfaz intuitiva

En primer lugar, hay una buena documentación para el software en el sitio web, pero realmente no la necesitas. La interfaz necesita muy poca explicación.

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La pantalla está dividida en grandes botones para cada una de las funciones principales. Puede editar, convertir, crear, combinar y procesar lotes de PDFs y elegir entre una variedad de plantillas de PDF.

Editar texto, imágenes, páginas y OCR PDF

Al hacer clic en el botón Editar PDF se abre un cuadro de diálogo en el que puede cargar un PDF para editarlo. Una vez cargado, puede editar y desplazar los cuadros de texto e imágenes y también organizar el orden de las páginas de su PDF.

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El programa interpreta el archivo en el momento de la carga y, si hay texto real en la página, lo coloca en cuadros editables y movibles.

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Puedes hacer clic en el texto y editarlo, y se adapta a él. Además, tienes un control total de dónde están los cuadros de texto y gráficos en la página. Al hacer clic en el borde de la caja, el cursor se convierte en un cursor de cruz/movimiento para la colocación precisa de las cajas.

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Si no hay texto real en el PDF que pueda ser extraído y editado por el programa, puede optar por aplicar un OCR en el archivo, convirtiendo cualquier texto escaneado en caracteres editables que luego podrá manipular.

Nota: la primera vez que utilice el OCR deberá descargar la biblioteca de OCR en su idioma, que por defecto es el inglés. Después funciona sin necesidad de descargar la biblioteca.

Marcar, anotar y firmar PDF

Por sí sola, la capacidad de editar el contenido de su PDF sería suficiente para hacer de PDF Editor Pro una gran pieza de software, pero hay mucho más poder en esta utilidad de lo que parece a primera vista. Uno de los usos empresariales más populares de los archivos PDF, por ejemplo, es conseguir que los documentos sean revisados, anotados y firmados, y luego devueltos por correo electrónico en lugar de esperar a que los documentos físicos lleguen por correo.

Con PDF Editor puede hacer todas las marcas y anotaciones posibles directamente en el PDF con las prácticas herramientas de dibujo.

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Observe cómo puede resaltar cualquier área de la página, no sólo las áreas de texto. También puede colocar campos de escritura en cualquier parte del documento para que los usuarios los rellenen con datos.

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Además de crear formularios PDF con facilidad, puede extraer diversos tipos de datos de formularios PDF existentes. Sólo tiene que hacer clic en el botón «Extraer datos», el formulario se escaneará en busca de datos y se extraerá cualquier dato encontrado. También puede añadir firmas digitales y colocarlas en cualquier lugar de la página, incluso superponiéndolas al texto.

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El módulo Convertir PDF hace lo que cabría esperar, convierte el PDF actual a otros formatos de archivo. Puede guardar el PDF como un documento de Word o una imagen. Obviamente, tiene que haber texto real en el PDF para que sea un documento de Word editable, pero siempre se puede hacer un OCR para convertirlo en texto real antes de la conversión. También puedes combinar varios PDF, dividir un solo PDF en varios, o convertir otros formatos de texto e imagen en PDF con sólo pulsar un botón.