¿Qué utilizas cuando quieres compartir un documento en línea con otros? Una opción muy popular es Google Docs, que permite subir, escribir y compartir documentos en la nube. Esto está muy bien si eres un fan de Google, pero no es tan bueno si no lo eres.

Si prefieres utilizar Dropbox en lugar de Google Drive para almacenar datos en la nube, puede ser descorazonador ver que Google ofrece servicios específicos que Dropbox no tiene. Sin embargo, Dropbox tiene ahora su nuevo y menos conocido servicio Paper, que permite a los usuarios hacer documentos en línea.

Cómo entrar en Dropbox Paper

Puedes entrar en Dropbox Paper a través del sitio de Paper. Si ya tienes una cuenta de Dropbox, puedes usarla para iniciar sesión. De lo contrario, puedes crear una cuenta o utilizar Google Plus para iniciar sesión.

Una vez que estés en Dropbox Paper, puedes empezar a escribir documentos haciendo clic en el botón «Crear nuevo documento» de la derecha.

Uso de Dropbox Paper

Si ya has utilizado Google Docs, puede que notes algunas diferencias entre Paper y Docs. La mayor diferencia es la interfaz de usuario, que se hace evidente de inmediato cuando utilizas Dropbox Paper. No es lo que hay lo que es diferente; es lo que no hay lo que realmente llama la atención.

A diferencia de Google Docs, Dropbox Paper utiliza un enfoque muy minimalista. Los procesadores de texto suelen tener un montón de opciones y utilidades en la parte superior, pero en Dropbox Paper faltan por completo. Aunque esto dificulta la cantidad de personalización que tienes con tu texto, está perfectamente bien para escribir documentos básicos. De hecho, si quieres una experiencia sin distracciones mientras escribes tus documentos, Dropbox Paper puede ser lo que necesitas.

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Si quieres saber cómo realizar determinadas acciones, prueba a hacer clic en el símbolo del teclado situado en la parte inferior derecha del documento.

Aparecerá una lista de atajos de teclado que puedes utilizar para realizar tareas sencillas. Puedes dejar esta ventana abierta mientras escribes si necesitas usarla como referencia ocasional.

Si quieres dar formato al texto, simplemente resáltalo y aparecerá una serie de opciones. Esto incluye negrita, tachado, inserción de un hipervínculo y creación de encabezados. No es tan profundo como la capacidad de personalización de Google Doc, pero es útil para las tareas básicas.

Cuando el cursor está en una línea, aparece un símbolo de suma a la izquierda. Si haces clic en él, se convierte en un símbolo de cruz y se abren algunas opciones adicionales para insertar medios en tu documento. Esto incluye imágenes, enlaces a archivos de Dropbox, viñetas y código.

Si haces clic en los puntos situados en el extremo derecho de este menú, verás una impresionante variedad de funciones de fuentes externas. Esto incluye medios de GitHub, Soundcloud y YouTube. Sigue las instrucciones después de hacer clic en el medio que quieras insertar.

Una vez que hayas terminado con tu documento, puedes colocarlo en una carpeta para facilitar su organización. Haz clic en el enlace «Añadir a la carpeta» de la parte superior y selecciona una carpeta o crea una nueva si lo necesitas.

Para invitar a otras personas a unirse a tu documento, haz clic en el botón azul «Invitar» de la parte superior derecha. Introduce los correos electrónicos de tus amigos y colegas y pulsa «Enviar» para invitarles a unirse a ti en el documento.

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Si quieres guardar una copia de tu documento, haz clic en los tres puntos junto al botón «Invitar» y selecciona «Descargar». En el momento de escribir este artículo, las únicas opciones que tienes son el formato .docx y markdown.

Lo interesante de Dropbox Paper es que no es una entidad separada del propio Dropbox. Cada documento que haces también aparece en tu cuenta principal de Dropbox. A diferencia de las cargas de documentos, no puedes descargar un documento de Dropbox Paper desde la interfaz principal de Dropbox. Sin embargo, puedes hacer clic en el documento para abrirlo en Paper y descargarlo desde allí.

Papel práctico

Si no eres fan de Google Drive, Dropbox Paper es una buena alternativa.

No es una herramienta tan poderosa como Google Docs, pero para documentos básicos y para compartir, puede hacer un buen trabajo para llenar ese nicho.

¿Te ves usando Dropbox Paper en el futuro? ¿Golpea Google Docs? ¿O los documentos en la nube te incomodan? Háznoslo saber a continuación.